DomaVšade dobre, doma najlepšie

GDPR na obzore. Čo treba vedieť o nových pravidlách

Publikované 05.03.2018 v 20:00 v kategórii Svet, prečítané: 38x

GDPR (General Data Protection Regulation) je nový európsky zákon o ochrane osobných údajov. Je prísny a týka sa prakticky všetkých firiem a spracovateľov údajov. Začne platiť v máji 2018.
GDPR (General Data Protection Regulation) je nový európsky zákon o ochrane osobných údajov. Je prísny a týka sa prakticky všetkých firiem a spracovateľov údajov. Začne platiť v máji 2018.
A áno, nová legislatíva je nariadenie (nie iba odporúčanie), čiže platí pre všetkých členov EÚ rovnako. Plus sľubuje veľmi prísne postihy za porušovanie pravidiel. Ochrana osobných údajov sa má zlepšiť.
Čo treba vedieť dopredu?
- Nariadenie je všeobecné. Platí teda pre všetých - dokonca aj pre firmy sídliace mimo EÚ (ak ponúka svoje produkty na území EÚ). Ochrana dát občanov má platiť globálne.
- Postihy majú byť oveľa prísnejšie - napríklad až 20 milióvá pokuta alebo 4 percentá z obratu. Verejná inštitúcia, ktorá zanedbáva ochranu údajov, stratí prístup k dotáciám z eurofondov.- Mení sa definícia osobného údaju. Pod týmto si predstavujeme klasicky mená s adresami, rodné čísla, bankové údaje, fotografie... Po novom sa za osobný údaj bude považovať akýkoľvek údaj, vďaka ktorému je možné identifikovať konkrétnu osobu.
- Sprísni sa požiadavka na výslovný súhlas klienta firmy so spracovaním údajov. Len tichý súhlas už nebude stačiť.
- Zavedie sa nová funkcia zodpovednej osoby za ochranu osobných údajov (Data Protecton Officer - niekto to prekladá aj ako inšpektor na ochranu dát). Tí budú musieť byť všade tam, kde sa hromadne spracovávajú dáta (malo by ich byť v celej EÚ okolo 30 tisíc).
- Ak firme alebo inštúticii uniknú nejakým spôsobom údaje, firma to musí do 72 hodín ohlásiť každému postihnutému človeku.
- Ľudia budú mať právo "byť zabudnutí" a firmy zase budú musieť disponovať technológiou, ktorá umožní nenávratne vymazať údaje na požiadanie.
- Veľké korporácie sa už nebudú môcť "skrývať" ako dnes napríklad v Írsku, pretože napríklad aj slovenské úrady budú mať možnosť voči nim zakročiť.
Ak sa teda niekomu zdali jednotlivé národné zákony v Európe prislabé a čajové - od mája 2018 sa všetko zmení. Osobné údaje sú s rozmachom internetových technológií stále viac cennou a nerozlučiteľnou súčasťou každého občana.
Čo mám urobiť, ak som napríklad konateľ vo firme, ktorá spracováva údaje svojich zákazníkov?
- V prvom rade treba rešpektovať práva ľudí na anonymitu a neskúšať získať ich údaje žiadnymi trikmi bez ich výslovného súhlasu. Ťažkú hlavu by si mali robiť najmä tí, ktorí sú zvyknutí zbierať e-maily na základe rôznych "sezónnych ponúk zadarmo".
- Je vhodné urobiť vo firme audit iba kvôli GDPR. Skontrolovať technický stav, čo všetko je na počítačoch nainštalované, ako je prepojené a najmä - kto všetko a aký má prístup k údajom. Práve preto je dobré mať po ruke spomínaného inšpektora - nemusí to byť práca na plný úväzok, no je treba, aby sa niekto vyznal v novej legislatíve a vedel ju uplatniť v praxi.
- V údajoch či v databázach musíte mať poriadok. Žiadne súbory, o ktorých už nikto nevie čo je tam, všade musíte mať prístup a musíte byť pripravení na mazanie, triedenie...
- V počítačoch by mali byť inštalované aktualizované antivírové programy a firewally, operačné systémy s aktívnou podporou (teda nie napríklad staré verzie Windows, ktoré už nie sú podporované). Je plno pokročilých technológií - šifrovacie aplikácie, aplikácie na zvýšenú ochranu pri logovaní sa do systému, rozpoznávanie hlasu alebo odltačkov prstov... Technologické firmy sa predháňajú v ponuke ochranných produktov, každý šípi dobrý obchod v súvislosti s novými zákonmi. Pre vás ako majiteľov alebo konateľov firmy to znamená len viac rozmýšľania do čoho zainvestovať - poprípade, môžete dáta ochrániť aj sedliackym rozumom a zodpovednosťou, ako sa hovorí.
- Súhlasy a formuláre na webových stránkach (či na iných kanáloch) musia byť zrozumiteľné a zákazník musí byť dobre informovaný a pripravený na to, že vie, že poskytuje osobné údaje, ktoré budú dobre chránené.

Komentáre

Celkom 0 kometárov

  • Neregistrovaný uživatel

    Meno: Prihlásiť sa

    Blog:

    Obsah správy*:

    Kontrolní kód*:
    Odpovedzte na otázku: Čo je dnes za deň?